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Informativa ai sensi dell’art. 13 e 14 del GDPR 2016/679

Informativa ai sensi dell’art. 13 e 14 del GDPR 2016/679

Secondo la normativa indicata il trattamento dei dati personali è improntato sui principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’art.13 del GDPR 2016/679 pertanto le forniamo le seguenti informazioni:

Titolare del trattamento è: “Associazione SaraS”, con sede in Bientina, Casella Postale N. 18, P. IVA 02079460503, e-mail info@associazionesaras.it.

Responsabili del trattamento dei dati personali sono: Giovanni Barnaba, Rossano Savino, Paolo Mazzolini, Nadia Paccagnini.

I dati personali richiesti al momento della domanda di partecipazione alle attività istituzionali dell’Associazione SaraS in qualità di socio, tesserato, collaboratore, volontario, potranno essere:

Nel caso del tesseramento annuale: nome, cognome, residenza, indirizzo e-mail, recapito telefonico.

Finalità del trattamento e base giuridica. L’Associazione SaraS tratterà i dati esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale e più precisamente per:

– Per l’iscrizione nel registro dei tesserati e la gestione del rapporto associativo.
– Per adempiere agli obblighi di legge (fiscali, assicurativi, ecc..) riferiti ai tesserati dell’associazione.
– Per l’invio (tramite posta tradizionale, posta elettronica, cellulare o altri mezzi informatici) del bollettino trimestrale, di comunicazioni legate al servizio, alle assemblee, alle attività ed alle iniziative dell’Associazione SaraS.
– Per la partecipazione dei soci ai corsi, seminari, viaggi, ed altre iniziative divulgative inerenti l’attività dell’Associazione SaraS.
– In relazione alle immagini/video, per la pubblicazione nel sito dell’Associazione SaraS, su newsletter o su materiale cartaceo di promozione delle attività istituzionali previo suo esplicito consenso.

– Particolari categorie di dati. Il trattamento non coinvolge, di norma, particolari categorie di dati (sensibili, giudiziari, sanitari, ecc.); tali informazioni nondimeno possono emergere ove l’iscrizione a socio denoti propensioni politiche, filosofiche, religiose o sindacali di cui all’art. 9 comma 2 lett. d) del GDPR.
– Modalità e principi del trattamento. Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.
– Necessità del conferimento. Il conferimento del nome, cognome, residenza, e-mail, numero di cellulare è necessario in quanto strettamente legato all’organizzazione del servizio e alla gestione del rapporto associativo.
– Comunicazione a terzi e trasferimento all’estero dei dati. I dati potranno essere comunicati:

– A tutti i soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’associazione è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista, assicuratore, sistemista, ecc.);
– A tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (formatori, Enti Locali, Enti sanitari, fornitori, ecc.);
– I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE (es. Google LLC, WhatsApp Ireland Limited ecc. ai fini della gestione della newsletter, di comunicazioni legate alle attività o dell’archiviazione o gestione di documenti in cloud) che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione.
– Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione SaraS saranno nominati responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

– Periodo di conservazione dei dati. I dati saranno utilizzati dall’Associazione SaraS fino alla cessazione del rapporto. Dopo tale data, saranno conservati i soli dati necessari per rispondere ad obblighi legali, contabili, fiscali o ad esigenze di tutela dell’associazione stessa. Il nominativo sarà conservato, a titolo di archivio storico, nel registro soci informatico o cartaceo custodito presso l’associazione.

Nel caso di Seminari, viaggi ed eventi: nome, cognome, residenza, città ed anno di nascita, indirizzo e-mail, recapito telefonico.

– Finalità del trattamento e base giuridica. L’Associazione SaraS tratterà i dati esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale e più precisamente per:

– Adempiere agli obblighi di legge (fiscali, assicurativi, ecc..) riferiti agli iscritti al seminario/viaggio/evento.
– L’invio (tramite posta tradizionale, posta elettronica, cellulare o altri mezzi informatici) di informazioni legate all’organizzazione e svolgimento del seminario/viaggio/evento.
– In relazione alle immagini/video, per la pubblicazione nel sito dell’Associazione SaraS, su newsletter o su materiale cartaceo di promozione delle attività previo esplicito consenso.

– Particolari categorie di dati. Il trattamento non coinvolge, di norma, particolari categorie di dati (sensibili, giudiziari, sanitari, ecc.); tali informazioni nondimeno possono emergere ove l’iscrizione a socio denoti propensioni politiche, filosofiche, religiose o sindacali di cui all’art. 9 comma 2 lett. d) del GDPR.
– Modalità e principi del trattamento. Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.
– Necessità del conferimento. Il conferimento del nome, cognome, residenza, città ed anno di nascita, indirizzo e-mail, recapito telefonico è necessario in quanto strettamente legato all’organizzazione ed allo svolgimento del seminario/viaggio/evento.
– Comunicazione a terzi e trasferimento all’estero dei dati. I dati potranno essere comunicati:

– a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale all’organizzazione e svolgimento del seminario/viaggio/evento (formatori, Enti Locali, Enti sanitari, fornitori, agenzia di viaggi, albergatori ecc.);
– I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE (es. Google LLC, WhatsApp Ireland Limited ecc. ai fini della gestione della newsletter, di comunicazioni legate alle attività o dell’archiviazione o gestione di documenti in cloud) che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione.
– Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione SaraS saranno nominati responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

– Periodo di conservazione dei dati. I dati saranno utilizzati dall’Associazione SaraS fino alla conclusione del seminario/viaggio/evento. Dopo tale data, saranno conservati i soli dati necessari per rispondere ad obblighi legali, contabili, fiscali o ad esigenze di tutela dell’Associazione SaraS stessa. Il nominativo sarà conservato, a titolo di archivio storico, nel registro dei partecipanti ai seminari/viaggi/eventi informatico o cartaceo custodito presso l’associazione.

Nel caso del servizio di Newsletter: nome, cognome, provincia, regione, indirizzo e-mail.

– Finalità del trattamento e base giuridica. L’Associazione SaraS tratterà i dati esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale e più precisamente per:

– L’invio di comunicazioni inerenti l’attività accademica annuale.
– L’invio di comunicazioni inerenti seminari, viaggi o eventi.
– L’invio di comunicazioni inerenti la realizzazione e promozione di materiale audio/video/cartaceo realizzato dall’Associazione SaraS stessa al fine di sostenere economicamente l’attività accademica.

– Particolari categorie di dati. Il trattamento non coinvolge, di norma, particolari categorie di dati (sensibili, giudiziari, sanitari, ecc.); tali informazioni nondimeno possono emergere ove l’iscrizione a socio denoti propensioni politiche, filosofiche, religiose o sindacali di cui all’art. 9 comma 2 lett. d) del GDPR.
– Modalità e principi del trattamento. Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.
– Necessità del conferimento. Il conferimento del nome, cognome, provincia, regione, indirizzo e-mail è necessario in quanto strettamente legato all’invio delle comunicazioni.
– Comunicazione a terzi e trasferimento all’estero dei dati. I dati saranno gestiti interamente all’interno dell’Associazione SaraS utilizzando moduli e maling-list conservate all’interno dei server del provider Ergonet Srl, con sede a Montefiascone (VT) che a sua volta ha garantito il rispetto della normativa europea, ma potranno essere trasferiti anche a destinatari con sede extra UE (es. Google LLC, WhatsApp Ireland Limited ecc.) che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione.
Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione SaraS saranno nominati responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

– Periodo di conservazione dei dati. I dati saranno utilizzati dall’Associazione SaraS fino alla richiesta di cancellazione del proprietario.

Nel caso del servizio di Broadcasting WhatsApp: nome, cognome, provincia, regione, recapito telefonico.

– Finalità del trattamento e base giuridica. L’Associazione SaraS tratterà i dati esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale e più precisamente per:

– L’invio di comunicazioni inerenti l’attività accademica annuale.
– L’invio di comunicazioni inerenti seminari, viaggi o eventi.
– L’invio di comunicazioni inerenti la realizzazione e promozione di materiale audio/video/cartaceo realizzato dall’Associazione SaraS stessa al fine di sostenere economicamente l’attività accademica.

– Particolari categorie di dati. Il trattamento non coinvolge, di norma, particolari categorie di dati (sensibili, giudiziari, sanitari, ecc.); tali informazioni nondimeno possono emergere ove l’iscrizione a socio denoti propensioni politiche, filosofiche, religiose o sindacali di cui all’art. 9 comma 2 lett. d) del GDPR.
– Modalità e principi del trattamento. Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.
– Necessità del conferimento. Il conferimento del nome, cognome, provincia, regione, recapito telefonico è necessario in quanto strettamente legato all’invio delle comunicazioni.
– Comunicazione a terzi e trasferimento all’estero dei dati. I dati saranno gestiti interamente all’interno dell’Associazione SaraS utilizzando un cellulare apposito configurato con le adeguate misure di sicurezza. I dati sono conservati all’interno dei server del provider Ergonet Srl, con sede a Montefiascone (VT) che a sua volta ha garantito il rispetto della normativa europea, ma per usufruire del sistema sono trasferiti anche a destinatari con sede extra UE (es. Google LLC, WhatsApp Ireland Limited ecc.) che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione.
Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione SaraS saranno nominati responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

– Periodo di conservazione dei dati. I dati saranno utilizzati dall’Associazione SaraS fino alla richiesta di cancellazione del proprietario.

Diritti dell’interessato.
Nella qualità di interessato, le sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15-20 GDPR, tra cui:

– Il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati.
– Il diritto di limitazione e opposizione al trattamento.
– Il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi il regolamento.

I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica o a mezzo raccomandata presso la sede dell’associazione.

Per esercitare le suddette azioni l’utente può contattare per e-mail l’associazione SaraS scrivendo a:
abbonamenti@associazionesaras.it per il tesseramento
eventi@associazionesaras.it per servizio di newsletter e avvisi whatsapp
eventi@associazionesaras.it per conferenze, congressi, seminari e viaggi

oppure per posta ordinaria scrivendo a: Associazione SaraS Casella Postale n. 18 – 56031- Bientina (PI)

 

 

 

 

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